Aprire la dashboard
Apri l’evento da Eventi e premi Vedi Dashboard. La dashboard si apre in una finestra a sé, così puoi tenerla su un secondo schermo mentre lavori.
La dashboard si aggiorna da sola pochi secondi dopo ogni modifica: segnalazioni dei coordinatori, annullamenti, risposte alle checklist, modifiche all’evento. La riga in fondo mostra l’ora dell’ultimo aggiornamento.
Leggere la griglia
Le sedi sono le righe, i passaggi le colonne, nell’ordine della scaletta. Sotto il nome di ogni sede c’è il suo coordinatore.
| Sede | Passaggio 1Registrazione1 | Passaggio 2Opening keynote | Passaggio 3Prima sessione2 | Passaggio 4Coffee break | Passaggio 5Pranzo |
|---|---|---|---|---|---|
| LondraE. Clarke | ✓08:40 | ✓09:02 | ✓09:21 | — | — |
| ParigiC. Martin | ✓08:42 | ✓09:05 | ✓09:244 | — | — |
| BerlinoL. Weber3 | ✓08:44 | ✓09:11 | — | — | — |
| New York | ✓08:47 | — | — | — | — |
- Colonna compressa. Un passaggio completato da tutte le sedi si riduce a una colonna stretta con ✓. Così la griglia resta leggibile mentre l’evento avanza.
- Intestazione arancione. I passaggi che alcune sedi hanno completato e altre no. È lì che l’evento si sta svolgendo adesso.
- Bordo rosso. La sede è in ritardo: non ha ancora raggiunto il passaggio più avanzato completato da una qualsiasi sede. Sono le sedi da chiamare.
- Cella completata. ✓ e l’ora in cui il coordinatore ha segnalato il passaggio. Se il coordinatore ha aggiunto una nota, passa il mouse sulla cella per leggerla.
Una cella appena completata lampeggia brevemente, così le nuove segnalazioni saltano all’occhio.
Riepilogo delle checklist
Sotto la griglia, una riga per sede riassume ogni checklist:
| Badge | Significato |
|---|---|
| ✓ 5/5 | Tutte le verifiche con risposta OK |
| 3/5 | Alcune risposte, finora tutte OK |
| ✗ 1 Non OK | Almeno una verifica Non OK: contatta il coordinatore |
| 0/5 | Ancora nessuna risposta |
| 🔒 Passaggi in sospeso | Checklist post-evento: la sede non ha ancora completato tutti i passaggi |
Condividere la dashboard
Premi Condividi nella scheda dell’evento per ottenere l’URL della dashboard pubblica. Chiunque abbia questo link può seguire l’evento senza accedere: stessa griglia e stesso riepilogo delle checklist, in sola lettura. Vedi Lo schermo pubblico.
Esportare in Excel
Nella dashboard, premi Esporta Excel. Il file contiene:
- un foglio Dashboard con la griglia: una riga per sede, l’ora di completamento di ogni passaggio;
- un foglio per ogni checklist, con le risposte di ogni sede.
Puoi esportare in qualsiasi momento, durante l’evento o dopo, anche per gli eventi in archivio.
Controllare e correggere le segnalazioni
Il menu Amministrazione ha due elenchi che coprono tutti gli eventi: Segnalazioni passaggi (chi ha completato quale passaggio, quando, con quali note) e Risposte checklist. Usali per esaminare un evento nel dettaglio o per correggere una segnalazione al posto di un coordinatore, purché l’evento non sia in archivio.