Coordinamento di eventi distribuiti

Ogni sede,
in tempo.

Un evento, tante sedi, una sola scaletta. I coordinatori locali segnalano ogni passaggio dal telefono; la regia vede ogni sede andare a posto su un'unica dashboard dal vivo.

Guardala dal vivo Come funziona ↓

Londra, Parigi, Milano, Berlino, Madrid, New York, Roma, Tokyo·Londra·Parigi·Milano·Berlino·Madrid·New York·Roma·Tokyo–in tempo09:00

La dashboard

Tutto l'evento in una schermata

Sedi in riga, passaggi in colonna. Le sedi in ritardo hanno il bordo rosso, i passaggi in corso l'intestazione arancione, e quelli completati ovunque si comprimono: la griglia resta leggibile anche con 30 città nel mondo. Questa è simulata nel tuo browser; quella vera si aggiorna pochi secondi dopo ogni segnalazione.

Ora evento 09:00 – in tempo · – passaggi segnalati
  • Sede in ritardo
  • Passaggio in corso
  • Completato ovunque (compresso)

Come funziona

Tre schermate, un'unica fonte di verità

  1. 01

    Regia Staff

    Crea l'evento, aggiunge le sedi con l'email del coordinatore, definisce i passaggi e le checklist pre e post evento. Apre la dashboard, condivide un link pubblico, esporta tutto in Excel.

  2. 02

    Coordinatore Mobile first

    Invitato via email con un link monouso. Sceglie username e password e vede solo le sue sedi: un grande pulsante per il prossimo passaggio, note facoltative, annullamento dell'ultimo, checklist OK / Non OK.

  3. 03

    Schermo pubblico Senza login

    Una dashboard in sola lettura raggiungibile da un link privato, per il maxischermo in sala, la sala stampa o un partner. Stessa griglia dal vivo, stesso riepilogo delle checklist, nessun accesso richiesto.

Regole integrate

Una scaletta che non esce dal copione

Le stesse regole valgono per ogni schermata e ogni utente: la dashboard non mostra mai uno stato che l'evento non avrebbe potuto raggiungere.

  1. Un passaggio alla volta

    In ogni sede i passaggi si completano rigorosamente in ordine.

  2. Si annulla solo l'ultimo

    Un tocco sbagliato si corregge; la storia non si riscrive.

  3. Le checklist si aprono al momento giusto

    La checklist post-evento si sblocca quando tutti i passaggi sono fatti.

  4. Gli eventi passati sono bloccati

    L'evento di ieri si apre in sola lettura, per tutti.

Funzionalità

Poche cose, fatte bene

Dal vivo, senza ricaricare

Ogni segnalazione arriva in regia e sugli schermi pubblici in pochi secondi. Nessuno deve premere aggiorna.

Coordinatori solo su invito

Una nuova email crea un account invitato e un link monouso, reinviabile con un clic dalla griglia delle sedi.

Checklist pre e post

OK / Non OK per sede e voce, riassunte sotto la griglia: i problemi emergono prima dell'apertura delle porte.

Export Excel

Un foglio per la griglia dei passaggi, uno per ogni checklist — pronti per il report finale.

Riordino a trascinamento

Passaggi e voci di checklist si riordinano trascinandoli, fino al giorno dell'evento.

Italiano e inglese

Ogni testo è disponibile in entrambe le lingue, fino allo schermo del telefono del coordinatore.